Estos términos regulan el uso de Certiver (certiver.co), una plataforma en la nube para emitir documentos con código QR firmado criptográficamente y permitir su verificación por terceros.
1. El servicio
Certiver permite a cada empresa registrar a sus titulares, diseñar sus formatos, emitir documentos con un código de verificación único y revocarlos cuando corresponda. Cualquier persona puede verificar un documento escaneando su QR o ingresando su código en certiver.co.
2. Cuentas y responsabilidad de la empresa
- La empresa es responsable de la veracidad del contenido de los documentos que emite y de los permisos que asigna a sus usuarios.
- Cada usuario debe proteger su contraseña y se recomienda activar la verificación en dos pasos, obligatoria para quien firma documentos.
- Las empresas nuevas operan en modo prueba (documentos con marca de agua) hasta que Certiver valide su información.
3. Alcance de la verificación
Certiver certifica que un documento fue emitido por la empresa indicada a través de la plataforma, en la fecha registrada, y que el archivo no ha sido modificado desde entonces. Certiver no certifica la veracidad del contenido declarado por la empresa emisora. La firma de Certiver es una firma electrónica en los términos de la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012; no es una firma digital emitida por una entidad de certificación acreditada, salvo que se contrate esa integración.
4. Uso aceptable
No está permitido usar la plataforma para emitir documentos falsos o engañosos, intentar acceder a información de otras empresas ni afectar la disponibilidad del servicio.
5. Datos personales
El tratamiento de datos se rige por la Política de tratamiento de datos personales.
6. Disponibilidad y respaldo
Certiver realiza respaldos diarios y procura una disponibilidad alta del verificador público. Las condiciones comerciales (planes, volúmenes, soporte y niveles de servicio) se pactan en la propuesta o contrato con cada empresa.
7. Terminación
Al terminar el servicio, la empresa puede exportar su información. Los documentos ya emitidos podrán seguir verificándose durante el periodo de conservación acordado.
8. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.